Traitement automatique des documents
Réduisez l'administration routinière de dizaines de minutes à quelques secondes. Notre technologie OCR avancée avec intelligence artificielle intégrée traite les factures et les commandes avec une précision au niveau des articles et sans besoin d'intervention humaine.
Qu'est-ce que l'OCR et comment cela fait-il gagner du temps à votre entreprise
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est une technologie avancée qui permet de traiter automatiquement des documents routiniers, tels que des factures ou des commandes reçues, sans travail manuel.
Le programme peut identifier le contenu du document et créer un enregistrement dans votre système – par exemple, enregistrer automatiquement les factures en comptabilité et les transmettre pour approbation. L'OCR est désormais un équipement standard dans les entreprises modernes car il élimine les erreurs humaines et accélère radicalement les processus commerciaux.
Notre solution peut ensuite extraire des articles, les comparer avec la base de données des articles dans votre système, et si c'est une nouvelle demande, créer également l'article.
OCR classique vs. Notre solution IA intelligente
Comparé aux outils standards qui rencontrent des limitations technologiques, notre solution va beaucoup plus loin grâce à l'intelligence artificielle intégrée.
Solutions OCR Courantes
L'OCR standard parvient généralement à accepter une facture dans un logiciel de comptabilité, extrait la date d'échéance, le montant total ou le symbole variable, mais ses capacités s'arrêtent là.
- A des difficultés à identifier les lignes de l'article du document
- Ne peut pas allouer des montants à des centres de coûts spécifiques
- Ne peut pas lier la facture au reçu
Notre Solution d'Intelligence Artificielle
Notre technologie élimine le travail manuel de routine et automatise toute la logique du processus :
- Identification des Articles : Reconnaît les articles individuels de la facture ou de la commande reçue.
- Liste des Produits : Si les articles n'existent pas dans l'ERP, le système peut les créer directement.
- Allocation aux Centres de Coûts : Décompose le prix de l'article ou de la facture entière en centres de coûts définis.
- Relation avec le Récepteur : Lie et valide la facture par rapport au reçu de stock.
- Flux de Travail : Reconnaît et marque les articles pour un traitement ultérieur selon vos règles internes.
Variabilité et Polyvalence de Notre Technologie
Les capacités de notre technologie OCR IA ne se limitent pas aux factures. Elle permet une utilisation créative et hautement efficace dans une gamme d'autres industries et processus.
Reconnaissance des Modèles Industriels
Recherche intelligente et comparaison de modèles dans une grande base de données de produits.
Étude de casIdentification des variantes linguistiques
Vérification automatique et détection des versions linguistiques des étiquettes et emballages de produits.
Étude de casNumérisation des codes internes
Lecture de chaînes alphanumériques, de lots de production et de codes directement à partir de matériaux ou de produits physiques.
Étude de casLe travail manuel est-il prédominant dans vos processus ?
Cherchez-vous un moyen efficace de gagner du temps et d'éliminer les erreurs ? Notre technologie OCR pourrait être la solution idéale pour votre entreprise.